Офис-менеджер
Обязанности:
- Жизнеобеспечение офиса (включая закупку необходимых товаров , контроль поддержания офиса в пригодном для работы состоянии);
- Прием и распределение звонков;
- Регистрация и учет документов, поступающих в адрес общества;
- Документооборот, включая работу в системе электронного документооборота, контроль получения оригиналов договоров, дополнительных соглашений и пр.;
- Встреча гостей офиса, чай/кофе.
- Административная поддержка сотрудников офиса (сканирование, копирование документов, архивирование, помощь при проведение проверок государственными органами и т.д. );
- Административная поддержка руководства (поиск необходимой информации, выполнение личных поручений, составление презентаций, поиск и закупка необходимых вещей);
- Организация участия сотрудников в выставках/конференциях, форумах, обучающих мероприятий;
- Контроль работы уборщицы и курьера;
- Взаимодействие с арендодателями;
- Взаимодействие с эксплуатационными службами;
- Организация корпоративных мероприятий;
- Организация командировок;
- Организация и контроль процесса по отгрузке товара партнерам;
- Обеспечение доставок заказов партнерам (работа с курьерской компанией: передача сформированных заказов, отправка клиентам трек номеров; отправки за счет клиентов, включая сдачу в СДЭК; поставки заказов на маркетплейсы);
- Уверенный пользователь ПК, знание пакета MS Office, особенно Excel
- Расширенный полис ДМС со стоматологией после испытательного срока;
- Возможности развития: возможность горизонтального и вертикального роста, бесплатное обучение в корпоративном университете S8 Академия (имеет образовательную лицензию), а также возможность внешнего обучения, которое оплачивает холдинг;
- Насыщенная корпоративная жизнь: квиз-соревнования; благотворительные мероприятия; волонтёрское движение; запоминающиеся корпоративы;
- Корпоративный спорт: футбол, волейбол, баскетбол, йога, беговой клуб, киберспорт;
- Доступ к корпоративному пакету скидок PrimeZone – в фитнес-клубы, на уроки английского и т.д.;
- Ещё мы знаем, как важно проводить время с семьей и детьми – поэтому мы организовываем конкурсы детского творчества, дарим классные подарки за участие, и отпускаем родителей на линейку 1 сентября.
Как работается в S8 Capital
Трудоустройство и онбординг
7
Финансовое вознаграждение
7.8
Рабочая среда и культура
7
Карьерная ценность
8