Администратор ресепшена
Обязанности:
- Прием посетителей, включая (по ситуации) подачу чаякофе;
- Информирование сотрудников о посетителях;
- Поддержание порядка в переговорных офиса;
- Поддержка группы курьеров по отправке корреспонденции:
- Работа с заявками в СЭД, ТЕССА. Отслеживание срочных заявок, заявок с пометкой «забрать», «иное», изменение статуса заявок, закрытие заявок после подтверждения от курьеров;
- Работа с курьерами. Координация работы курьеров по заявкам из «Сити» («Авилон» как бэкап). Отслеживание и выдача курьерам срочных задач и контроль их исполнения.
- Работа с сотрудниками компании. Обратная связь с сотрудниками офиса по работе курьеров, информирование о статусе и сроках выполнения заявок;
- Информирование сотрудников о приходе корреспонденции;
- Заказ такси (по необходимости);
- Оформление накладных на отправку курьерской службой (консультирование сотрудников, печать накладных, взаимодействие с поставщиками услуг) по необходимости;
- Корпоративная сотовая связь. Оформлениепереоформление номеров. Оплата счетов. Взаимодействие с поставщиками услуг связи;
- Такси. Подключениеотключение услуги. Оплаты счетов. Взаимодействие с поставщиками услуг связи. Проверка реестров по поездкам;
- Обработка первичной документации управления (загрузка документов в 1С, ТЕССА) для оплаты и подписания.;
- Прочие задачи от Руководителя подразделения .
- Знание компьютерных программ: MS Office;
- Понимание организации делопроизводства;
- Знание методов оформления и обработки документов;
- Соблюдение правил делового общения и этикета;
- Готовность к графику 5/2 c 9 до 18 или с 11 до 19.
Как работается в S8 Capital
Трудоустройство и онбординг
7
Финансовое вознаграждение
7.8
Рабочая среда и культура
7
Карьерная ценность
8