Обязанности:

организация и поддержание работы архива организации
обеспечение приёма, регистрации, систематизации, хранения и использования документов организации на печатных носителях и в СЭД; взаимодействие со структурными подразделениями в части передачи документов; получение и отправка почтовых сообщений, писем
руководство составлением описей дел для передачи в государственные архивы и актов об уничтожении документов с истёкшими сроками хранения
контроль состояния документов и соблюдения условий их сохранности
организация учёта документооборота и выдачи архивных справок, в т.ч. подготовка справок о пенсионных правах бывших работников организации
организация работы по оцифровке архивных документов организации
подготовка ответов на внутренне и внешние запросы, в т.ч. ответы на запросы государственных органов

Требования:

высшее образование
опыт работы не менее пяти лет руководящей деятельности в сфере управления архивом, архивной деятельности организации
внимательность к деталям, способность замечать мелкие ошибки в оформлении, системное мышление для структурирования массива информации, ответственность в оценке юридически важных документов

Условия: