Специалист по документообороту и сопровождению заказов
Присоединяйтесь к команде VVP Group:
- В Рейтинге лучших работодателей Forbes — 2024 и 2025 года в группе "золото",*
- ТОП-30** за 2025 год в Рейтинге работодателей HeadHunter,
- Группа I*** рейтинга работодателей РБК 2025,
- ТОП-10*** среди крупнейших дистрибьюторских компаний России,
- 30+ лет опыта,
- 1000+ активных и мотивированных сотрудников,
- Средний стаж работы сотрудников - более 5 лет,
- Официальное оформление,
- Карьерный рост и обучение,
- Скидки на продукцию сотрудникам компании.
-
Оформление договоров, доп. соглашений в 1С, отслеживание согласований;
-
Формирование и внесение заявок в систему, контроль своевременности отгрузок;
-
Подготовка счетов, УПД, дополнительных соглашений и полного пакета отгрузочных документов;
-
Контроль документооборота: отправка/получение оригиналов, проверка корректности подписания;
-
Консолидация данных подразделения, подготовка данных по производству для заказчиков;
-
Взаимодействие с клиентами и внутренними подразделениями по вопросам комплектации документов;
Требования:
-
Уверенное владение 1С и MS Excel;
-
Высокая обучаемость внимательность к деталям, аккуратность в работе с цифрами и документами;
-
Опыт работы в отделе продаж, логистике или 1С:документообороте будет преимуществом;
-
Ответственность, исполнительность, коммуникабельность, умение работать в режиме многозадачности и соблюдать дедлайны
- оформление по ТК РФ с первого дня работы;
- график 5/2 (9:30–18:00, офис по адресу: г. Химки, ул. Ленинградская, влд. 39, стр. 6);
- соцпакет (чай, кофе и перекусы в комнате отдыха, курсы английского в офисе и многое другое);
- ДМС после испытательного срока (3 месяца);
- оборудованное хорошей техникой рабочее место в современном офисе в Бизнес‑парке г. Химки;
- корпоративные автобусы от м. Речной вокзал (около 15 минут в пути);
- оплата отпусков и больничных листов;
- регулярные внутренние конкурсы с подарками и наградами, участие в общекорпоративных мероприятиях;
- программа рекомендаций: приводи друга и получи вознаграждение;
- компенсация расходов на командировки (проезд, проживание, суточные в соответствии с нормами компании).=
*рейтинг Forbes по результатам 2025 года
**рейтинг работодателей HeadHunter по результатам 2024 года
***исследования РБК