Менеджер по организации мероприятий (экскурсий)

1. Полный цикл организации мероприятий для клиентов компании на производственных площадках в Рязани (экскурсии, визиты на заводы, конференции, круглые столы, технические семинары и т.д.):

• общая координация как менеджер проекта;
• сбор заявок, составление программы мероприятия: деловая, культурная и экскурсионная часть; сопровождение экскурсий по заводам;
• взаимодействие с производственными площадками и внутренними службами;
• координация подрядчиков, задействованных в проведении мероприятий: транспортные компании, рестораны и кейтеринг, гостиницы, переводчики, MICE‑агентства и другие поставщики услуг;
• проведение отбора подрядчиков в рамках организации мероприятий, сравнение предложений, участие в согласовании и выборе;
• заключение договоров и сопровождение документооборота по подрядчикам;

2. Проведение экскурсий и презентация компании

• самостоятельное проведение экскурсий о компании для клиентов и партнёров в качестве спикера по заранее подготовленным скриптам после прохождения обучения – несколько 3-4 раза в неделю;

3. Сопровождение маркетинговых задач в рамках деятельности центра:

• взаимодействие с маркетинговыми подрядчиками по задачам, связанным с деятельностью центра;
• участие в разработке и заказе рекламных, полиграфических и сувенирных материалов совместно с подрядчиками;
• участие в подготовке презентаций и материалов, необходимых для сопровождения мероприятий и клиентских визитов.

4. Контроль качества и стандартов:

• участие в разработке и актуализации стандартов отдела.
• планирование и контроль KPI по проектам;
• подготовка отчётности и презентаций;
• сбор идей по улучшению клиентского опыта и форматов мероприятий.

• Высшее образование.
• Опыт в сфере организации мероприятий от 2 лет.
• Опыт управления проектами, координации команды или подрядчиков.
• Опыт публичных выступлений и презентаций, грамотная устная речь и деловая переписка.
• Внимание к деталям, скрупулёзность, ответственность, самостоятельность.
• Грамотная устная речь и деловая переписка.
• Уверенное владение MS Office, готовность разбираться в технических вопросах, связанных с производством и логистикой.

• Работа в крупной, быстро развивающейся российской компании.
• Оформление в соответствии с ТК РФ.
• Достойная заработная плата.
• Оплата мобильной связи.