Региональный менеджер по документообороту

Документооборот — это невидимая часть работы, без которой не движется ни один процесс. Документы не попадут к сотрудникам, а ценности — к получателям.

Региональный менеджер по документообороту — это тот, кто следит за порядком во всем этом процессе. Он организует движение документов, контролирует, чтобы все дошло и вернулось адресатам, и помогает другим сотрудникам не теряться в бумагах.

Мы предлагаем

• Достойную зарплату: 50 000 ₽ (оклад + премия по результатам работы)
• Современный офис: предоставляем все условия для продуктивной работы
• График 5/2 с 08:00 до 15:00
• Оформление по ТК РФ
• ДМС: от онлайн-консультаций и расширенного медицинского обследования до стационарного лечения, включая стоматологию и поддержку семьи

Чем предстоит заниматься

• Организовывать и контролировать движение документов и материальных ценностей в регионе
• Сопровождать кадровые документы при приеме и увольнении сотрудников, следить за возвратом подписанных бумаг
• Получать и распределять документы из транспортных компаний и аэропортов, отправлять их в другие регионы
• Выдавать и собирать документы у сотрудников, исполнителей и партнеров
• Обеспечивать сотрудников и подрядчиков всей нужной документацией для работы

Кого мы ищем

• У вас есть аналогичный опыт работы от 3 месяцев
• Уверенно пользуетесь компьютером: умеете работать с почтой, офисными программами (Word, Excel) и базовыми электронными таблицами для учета документов
• Знаете, как сохранить, отправить и распечатать файлы, при необходимости — отсканировать и подготовить документы к передаче