Ассистент по документообороту
Мы — административная команда, которая обеспечивает стабильную и бесперебойную работу офисов и представителей банка в регионах. Следим за порядком в офисах, контролируем движение документов и имущества, сопровождая процессы от получения до передачи в центральный офис, контролируем выдачу и сбор документов на точках выдачи и следим за соблюдением дисциплины и этических норм.
Благодаря системному подходу и вниманию к деталям мы обеспечиваем точный учет ресурсов, проводим инвентаризации и ревизии, а также оперативно решаем организационные вопросы. Команда взаимодействует с контрагентами и транспортными компаниями, чтобы офисы в регионах работали слаженно и сотрудники могли сосредоточиться на своих задачах, не отвлекаясь на организационные моменты.
Мы предлагаем
- Достойный доход: получайте заслуженное вознаграждение за ваши результаты.
- Современную локацию: оказание услуг на территории заказчика.
- Рабочее оборудование: выдадим современный смартфон и sim-карту.
- Комфортные условия: выполняйте функционал до 4 дней в неделю. Сроки и время оказания услуг обсуждаются с заказчиком.
- Официальное оформление: гражданско-правовой договор (ГПД) с учетом страхового стажа и отчислениями в социальные фонды.
Чем предстоит заниматься
- Принимать, фасовать, собирать документы и отправлять в центральный офис.
- Выполнять функционал с материальными ценностями: телефоны, ноутбуки, сумки.
- Вызывать курьера, работать с почтой.
Кого мы ищем
- У вас есть опыт работы в сфере АХО/документооборота от 3 месяцев.
- Являетесь уверенным пользователем ПК (знаете Word и Excel, умеете быстро оформлять и находить документы), умеете пользоваться офисной техникой.
- У вас есть ноутбук для выполнения функционала.