Специалист по документообороту
СУ-555
5.1/10
Обязанности:
- Подготовка проектов документов по поручению руководства. Оформление писем и их учет(реестр).
- Раскладывать документы по категориям: кадровые, финансовые, юридические, отчётные; формировать дела вверенных служб.
- По запросу руководства или контролирующих органов быстро находить нужные папки, составлять описи, делать копии.
- Вести документооборот службы эксплуатации и АХО и оформлять соответствующие документы.
- Оказывать помощь административному отделу в рамках своих компетенций.
- Оформление заявок на закупку, пропусков для контрагентов на территорию.
- Уверенное владение офисными пакетами, системами электронного документооборота, базами 1с данных и облачными хранилищами.
- Умение общаться с коллегами всех уровней, поскольку специалист часто выступает посредником в информационных запросах между различными подразделениями компании.
- Эффективное управление потоками документов, системой хранения данных.
- Официальное оформление по ТК РФ с первого дня. Полный соцпакет, оплачиваемый отпуск и больничные;
- Предсказуемый доход: выплаты 2 раза в месяц без задержек. Уровень дохода обсуждаем на собеседовании с учётом вашего опыта;
- График 5/2, с 9:00 до 18:00;
- Бесплатный трансфер от г. Домодедово до объекта и обратно;
- Современный уютный офис - г. Видное, Белокаменное шоссе, 10с1.
Как работается в СУ-555
Трудоустройство и онбординг
6
Финансовое вознаграждение
5
Рабочая среда и культура
4
Карьерная ценность
6