Офис-менеджер/Помощник руководителя

Обеспечение офиса канцелярией, мебелью, водой и другими хоз. принадлежностями;

Встреча сотрудников и посетителей офиса;

Заведение счетов для оплаты: аренда, коммунальные платежи, корп. связь, клининг, канцтовары, хоз. товары, ремонт офиса, тех. обслуживание кулера, а также новых договоров с контрагентами и т.д.;

Прием и регистрация входящей документации (1С-ДО);

Ведение документооборота компании в т.ч архивное дело;

Договорная работа - запрос учредительных документов для создания в программе, сбор, обработка, консолидация данных;

Сопровождение сотрудников при оформлении заявок в 1С:ДО. Travel-поддержка;

Помощь с составлениями отчетов, презентаций, контроль присутствия сотрудников;

Контроль состояния работы офисного оборудования и кухонной техники;

Подготовка и отправка корреспонденции почтой/курьером;

Контроль работы клининговой службы и поддержание порядка в офисных помещениях.