Ассистент руководителя отдела маркетинга

Сильвер – это сеть дилерских автоцентров, работающих более 20 лет на рынке автомобильного бизнеса в г. Магнитогорске, г. Челябинске, г. Кургане и г. Москве.

Наши автоцентры осуществляют полный перечень услуг по продаже, сервисному и гарантийному обслуживанию автомобилей.

Преимущества работы с нами:

• Корпоративный учебный центр "Сильвер Карьера" и онлайн‑платформа iSpring- площадка для адаптации и профессионального роста
• Выезды на обучения в разные города России за счет компании
• Фирменный мерч, который помогает чувствовать себя частью команды
• Скидки для сотрудников на приобретение и обслуживание автомобилей
• Корпоративная культура нашей компании включает в себя разнообразные мероприятия для детей сотрудников, регулярные спортивные мероприятия.

Обязанности:

• Контролировать исполнение бюджета и перераспределение затрат
• Собирать плановые затраты от всех направлений (digital, бренд-менеджмент, контакт-центр), формировать единый бюджет отдела маркетинга, учитывать сезонные пики и маркетинговые активности
• Формировать и отправлять заявки на оплату счетов, контролировать статусы оплат, вести реестр платежей, оперативно запрашивать недостающие закрывающие документы у подрядчиков
• Регулярно взаимодействовать с финансовыми службами

• Запускать процесс заключения договоров с новыми подрядчиками (агентства, фотографы, дизайнеры, операторы наружной рекламы, поставщики услуг контакт-центра), собирать исходные данные для юристов, отслеживать сроки согласования.

• Вести реестр договоров и контрольировать сроки их действия

• Следить за обновлениями требований к маркировке рекламы и передаче данных в ОРД, информировать руководителей направлений об изменениях

• Вести табель учёта рабочего времени, координация внутренних процессов

Требования:

• Внимательность к деталям и способность работать в режиме многозадачности

• Коммуникабельность и навыки переговоров
• Стрессоустойчивость и проактивность
• Продвинутая работа с Excel / Google Sheets
• Финансовое планирование и бюджетирование (умение работать с бюджетами)

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• График работы 5/2 (вых: сб,вск)
• Формат работы разъездной (по городу)

• Интересную работу в динамично развивающейся компании

• Возможности для профессионального роста и развития