Стажер по административной работе

Приглашаем студентов на стажировку на 3-6 месяцев, с возможностью дальнейшего оформления на постоянной основе.

Обеспечение комфортной среды и административно-хозяйственной поддержки офиса для сотрудников ИТ-хаба Сбера.

Обязанности

• поддержание офисного комфорта (административно-хозяйственная деятельность): заказ и контроль расходных материалов, контроль исправности спортивного инвентаря, общий порядок и взаимодействие с клининговой службой.
• контроль технического состояния офиса и взаимодействие с сервис-менеджером: ежедневный мониторинг офиса, коммуникация с сервисной службой, контроль исправления/изменения офисной среды.
• подготовка отчетных материалов по итогам работы.
• организация и поддержание сервисов питания для сутрудников:
• сопровождение вендинговых аппаратов (снэк-пойнт, микромаркет готового питания): обеспечение взаимодействия с подрядчиками по вопросам работы вендинговых аппаратов. Приём и обработка обращений сотрудников о неисправностях или отсутствии товара, своевременное информирование подрядных организаций и контроль решения проблемы.
• сопровождение партнерской программы (сервис скидок для сотрудников): поддержание сервиса в актуальном состоянии: актуализировать список партнеров и скидок, публикация информации о них в каналах офиса, запуск рассылки по почте, сбор статистики и обратной связи от сотрудников.

Требования

• ответственный, активный, внимательный, умеющий планировать свое время
• умеешь быстро вникать и разбираться самостоятельно с задачами
• уверенное владение ПК и офисными программами (Power Point, Excel и др.)

Условия

• комфортный современный офис г. Сочи Войкова 2
• гибридный формат работы
• ежегодный пересмотр зарплаты, годовая премия
• корпоративный спортзал и зоны отдыха система обучения для профессионального и карьерного развития
• расширенный полис ДМС с первого дня работы и страхование для семьи
• программа ипотеки для сотрудников
• бесплатная подписка СберПрайм+, скидки на продукты компаний-партнеров
• вознаграждение за рекомендацию друзей в команду Сбера.