Ведущий специалист центра организации приема абитуриентов и довузовского образования

В команду центра организации приема абитуриентов и довузовского образования требуется ведущий специалист. Центр обеспечивая высокий уровень сервиса для поступающих и их представителей, а также качественную подготовку обучающихся к обучению в университете.

Какие задачи Вам необходимо выполнять:

• Вести делопроизводство центра с соблюдением номенклатуры дел, обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию и обеспечивать её своевременное движение.
• Подготавливать проекты организационно‑распорядительных документов (приказы, служебные записки), а также аналитические материалы, отчётную документацию и презентационные материалы по направлениям деятельности центра.
• Обеспечивать взаимодействие с подразделениями СамГМУ, внешними организациями, обучающимися и их законными представителями по вопросам приёма и довузовского образования.
• Организовывать и сопровождать образовательные и научно‑практические мероприятия (конференции, олимпиады, мастер‑классы, экскурсии), включая подготовку документации, координацию участников и контроль исполнения задач.
• Сопровождать учебный процесс в рамках довузовских программ: составлять учебные расписания, мониторировать и контролировать выполнение учебных планов, собирать, систематизировать и анализировать данные для регулярной и специальной отчётности.

Вы подходите нам по ожиданиям, если у Вас:

• Высшее образование.
• Уверенное владение программами 1С и Excel, навыки работы с офисным программным обеспечением и электронным документооборотом.
• Опыт работы с документацией, отчётностью или учебным процессом и готовность к работе в режиме многозадачности.
• Профессиональные навыки: развитые навыки тайм‑менеджмента, умение структурировать информацию, готовность брать ответственность за результат.
• Личные качества: коммуникабельность, стрессоустойчивость, обучаемость, умение работать в команде, исполнительность и адаптивность.

Наши условия:

• Рабочий график: 5/2, с 9:00 до 18:00, включая несколько суббот в месяц.
• Место работы: г. Самара, ул. Чапаевская, д.227.
• Место проведения собеседования: г. Самара, Московское шоссе, 20 (Отдел подбора персонала).