Офис - менеджер

РТЛабс создаёт и развивает масштабные цифровые сервисы Госуслуг — портал, мобильные приложения, социально значимые услуги, системы электронного правительства. Наша команда делает жизнь миллионов пользователей проще и позволяет решать жизненные вопросы в несколько кликов

Сейчас мы ищем администратора офиса, который усилит нашу команду

Что ты будешь делать

• Выполнять поручения непосредственного и функционального руководителей
• Обеспечивать административно-хозяйственную деятельность ОП в г. Владивосток (контроль обеспечения всеми необходимыми расходными материалами, хозяйственными товарами, уборкой, питьевой водой, бакалеей, канцтоварами, загрузка счетов в СЭД, отслеживание оплаты в соответствии с договорами)
• Обеспечивать оборудованием рабочих мест новых сотрудников
• Подготавливать и вести договорную документацию (заключение расходных хозяйственных договоров)
• Исследовать рынок, запрашивать коммерческие предложения у потенциальных поставщиков, формировать заявки на закупку

• Коммуницировать со специалистами в Москве и других обособленных подразделениях

• Контролировать исполнения работ обслуживающими организациями в рамках своей компетенции
• Контролировать работоспособность и своевременное обслуживание оборудования (обслуживание оргтехники, контроль запасов расходных материалов, устранение неполадок в работе оборудования)
• Заниматься организацией подсобного ремонта в офисе (мелкий ремонт офисной мебели, дверные ручки и прочее)
• Перемещать легкий груз по территории офиса

Мы ждём, что ты

• Имеешь опыт работы не менее 2х лет на подобной позиции
• Обладаешь навыками планирования и организации административно-хозяйственной деятельности
• Являешься уверенным пользователем ПК, знакома с программами MS Office, 1С
• Имеешь опыт работы со служебными документами, с большим объемом разноплановых задач
• Обладаешь коммуникативными и организационными навыками на высоком уровне

​​​​​Что мы предлагаем

• Опыт работы в аккредитованной IT-компании над социально значимыми уникальными проектами
• Стабильный доход и квартальные премии
• Компенсацию 9 видов расходов: от КАСКО до билетов на концерты
• Интересную программу внутреннего и внешнего обучения
• Сильную команду талантливых специалистов
• Прозрачные условия для развития и карьерного роста
• Уютный и современный офис