Младший специалист по обучению и внутренним коммуникациям

Вам предстоит:

• Сопровождение процесса документооборота закупки от заявки до оплаты (взаимодействие с контрагентами, согласование и подписание договоров/приложений; оплата счетов, подписание актов по выполненным услугам и пр.);
• Обработка заявок, контроль корректности данных в ERP - системы, контроль сроков согласования внутренними подразделениями;
• Взаимодействие с внутренними подразделениями, участвующими в процессе сопровождения закупки (в том числе оперативно передавать информацию о возникающих проблемах) – контроль перехода документов на следующий этап;
• Контроль оплат, получение документов от Поставщиков;
• Регистрация документов в ERP, подписание;
• Сканирование закрывающих документов, контрактов и передача оригиналов документов в архив;
• Формирование тендерных заявок;
• Работа с внутренними заказчиками: сбор потребностей, уточнение спецификаций, консультации по процедуре закупок;
• Проведение тендерных процедур: участие в подготовке ТЗ для тендера, анализ коммерческих предложений, сравнение условий, подведение итогов;
• Подготовка документов: договоры, спецификации, акты, счета, тендерные протоколы.
• Обучение сотрудников.

Мы ожидаем:

• Образование – среднее полное / средне-специальное / высшее;
• Опыт работы с документами;
• Уверенный пользователь ПК (excel, word, 1С);
• Готовность к интенсивной работе и многозадачности.

Мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ;
• Здоровье: ДМС со стоматологией, страхование от несчастных случаев, полис выезжающих за рубеж;
• Развитие: профессиональный и карьерный рост, доступ к онлайн-библиотеке;
• Корпоративные программы: скидки и привилегии от компаний-партнёров для наших сотрудников;
• График работы: 5/2 (08:00 - 17:00);
• Мы находимся: г. Москва, Пресненская наб., дом 10.