Специалист по документообороту

Административная деятельность:
- организационно-техническое сопровождение контрактов/договоров на оказание научно-технических услуг, включая взаимодействие с Управлением закупок, Дирекцией по правовым вопросам, Управлением персонала, Управлением делами, Управлением экономики, Управлением бухгалтерского учета и отчетности, другими подразделениями НИУ ВШЭ и внешними организациями;

- сопровождение: заключение, исполнение и расторжение контрактов/договоров

- организационно-техническое сопровождение договоров о сетевой форме реализации образовательных программ высшего образования;

- контроль сроков исполнения контрактов/договоров;

- подготовка коммерческих предложений;

- организационная поддержка подразделений по проверке отчетной документации по контрактам с внешними заказчиками в системе «Антиплагиат»;

- подготовка конкурсных заявок по прикладным проектам подразделений Института с внешними заказчиками;

- взаимодействие с контрагентами по документам в рамках исполнения договоров (контрактов), сопровождаемых Центром координации проектов;

- организационно-техническое сопровождение закупочных процедур по проектам Института;

- консультационная поддержка подразделений в формальной коммуникации с внешними заказчиками;

- сопровождение подразделений Института образования при заключении соглашений о сотрудничестве;

- сопровождение процесса сдачи отчетной документации и подписания актов приема –передачи выполненных работ/оказанных услуг;

• Высшее образование.
• Опыт: Понимание структуры договорной работы; опыт с контрактами (включая контроль исполнения и закрывающих документов).
• Hard skills: Грамотная речь, навыки деловой переписки, внимательность к деталям, системное мышление.
• Инструменты: Уверенный пользователь 1С (СЭД) и знание систем электронного документооборота.
• Специфика: Опыт участия в закупочных процедурах по 44-ФЗ / 223-ФЗ (это очень сужает воронку, подтвердите, пожалуйста, важность этого пункта).

• Личные качества, которые важны для нас:

• Системное мышление и внимание к деталям.

• Стрессоустойчивость и умение работать с жёсткими дедлайнами.

• Клиентоориентированность и дипломатичность в общении.

• Проактивная позиция: вы не ждёте, пока проблема возникнет, а предупреждаете её.

​​​​Условия:

График работы 5/2

· Испытательный срок 3 месяца

· Заработная плата по итогам собеседования