Главный специалист

Обязанности:

• Обеспечивает сохранность и учёт архивных и учётных документов в отделе административно‑документационного обеспечения;

• Проводит выверку документов, распределяет их на действующие и архивные, организует утилизацию;

• Разрабатывает сводную номенклатуру дел и планы работы по приёму документов, внедряет автоматизированные архивные технологии;

• Осуществляет поиск и выдачу информации по запросам сотрудников в системе электронного документооборота;

• Оказывает методическую помощь подразделениям Общества и участвует в разработке нормативных документов по документационному обеспечению.

Требования:

• Высшее образование: специальность «Документационное обеспечение управления и архивоведение»;
• Знание законодательные и нормативные правовые акты, локальные нормативные акты и методические материалы, регулирующие деятельность в сфере жилищно-коммунального хозяйства;
• Знание жилищный кодекс РФ;
• Знание программ : ОС семейства Microsoft Windows; MS Outlook, MS PowerPoint, MS Visio, MS Access, MS Project, MS Word, MS Excel, Р7-Офис;
• Вести деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета;
• Умение анализировать исходные данные, интерпретировать данные, делать выводы.

Условия:

• Работа в одной из крупнейших энергосбытовых компаний России;
• График работы : ПН - ПТ 08:30 - 17:15, перерыв 12:00 - 12:30, выходные: Суббота и Воскресенье;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ и полное его соблюдение;
• Социальный пакет: оплачиваемые отпуска и больничные, индексации заработных плат, полис ДМС.