Администратор проектов и сервисов ИБ

Присоединяйся к команде одного из ведущих системных интеграторов страны!
Уже 30 лет мы защищаем бизнес наших заказчиков от киберугроз. Строим комплексную ИБ для крупнейших компаний России и создаем технологичные ИБ-продукты.

Немного о нас:

• Более 700 экспертов с отраслевым опытом
• № 1 среди частных интеграторов в сфере защиты информации
• Собственная ежегодная конференция ИБ - Jet Security Conference
• Свой CyberCamp с киберучениями для комьюнити

В отдел управления проектами и сервисом мы ищем Администратора проектов по информационной безопасности.

Чем предстоит заниматься:

• печать, брошюровка, подписание проектной документации, запись дисков с документацией, а также организация работ по печати, брошюровке проектной документации силами подрядных организаций и сторонних сервисов;
• подготовка сопроводительных писем, писем по закрытию этапа, прочих уведомлений в рамках договора;
• организация отправки писем и документации Заказчику, Подрядчикам, Вендорам и иным организациям;
• организация передачи документации на бумажном носителе в архив и архивации на специализированном ресурсе документации в электронном формате;
• помощь в формировании, описании и администрировании базы знаний по управлению сервисами;
• работа в корпоративных информационных системах.

• подготовка календарных и ресурсных планов, а также их актуализация в ходе реализации проектов и сервиса, информирование проектных команд об изменениях в планах;
• оформление регулярных отчетов по сервисным проектам (ежемесячно, ежеквартально);
• оформление презентаций для Заказчиков по запросу Сервис-менеджера;
• формирование протоколов внешних и внутренних встреч;
• ведение прочей проектной документации по запросу Сервис-менеджера;
• участие в подготовке сводной отчетности по проектам Подразделения;
• участие в разработке сводных аналитических отчетов о ходе реализации проектов и сервисов для предоставления руководству Компании и внешним проектным офисам Заказчиков;

• отправка, получение оборудования, материалов, комплектующих и пр.,
• организация процедуры сборки для проверки и пред. настройки оборудования;
• оплата счетов, возврат затраченных средств;
• оформление согласования переработок;
• оформление командировок;
• организация оформления пропусков и допусков к месту проведения работ на территории Заказчика;
• планирование и организация встреч, конференций Заказчиком; Подрядчиками, проектной командой, протоколирование результатов;
• прямые коммуникации с членами команды и отслеживание выполнения задач;
• оформление заявок на предоставление удаленного доступа к системам Заказчика и заявок на обмен архивами;
• участие в оформлении и согласовании субподрядных договоров (в части сроков, состава работ), обеспечение взаимодействия с субподрядными организациями в рамках исполнения обязательств по проектам, а также ведение внутреннего учета и документооборота;
• взаимодействие со смежными подразделениями компании в рамках исполнения должностных обязанностей;
• иные задачи в рамках должностной инструкции для обеспечения достижения целей проектов.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной позиции - от 1 года, в ИТИБ-Компании
• Уверенное владение MS Office
• Наличие высшего образования

Почему Джет?

• Аккредитованная ИТ-компания.
• Возможность вертикального/горизонтального роста и обмена опытом. Регулярные обучения, курсы и сертификации.
• Участие в профессиональных мероприятиях и соревнованиях. Таких как CTF, PHD и конечно же, наш CyberCamp.
• Гибкий социальный пакет. На выбор между ДМС, компенсацией фитнеса и изучением английского языка.
• Совместные активности. Бег, велоспорт, волейбол, йога, горные лыжи, сноуборд, пинг-понг, футбол, корпоративные клубы или просто PlayStation.
• Формат работы. Офис, график 5/2, мы работаем с 10:00 до 18:30.
• Удобства в офисе. Тренажерный зал с инструкторами, массажист и массажные кресла, корпоративная библиотека, мед. кабинет, кофейни, лаунж-зоны и живые рыбки.
• Удобное расположение. В пешей доступности от м. Савеловская.
• Корпоративные скидки практически на все, что можно оплатить онлайн. От электроники до салонов красоты, от ресторанов до авиабилетов.