HR & Admin Manager

The Group of Companies "Special Systems and Technologies" - one of the world's leading manufacturers of heating cables, electric heating systems, special electrical equipment and explosion-proof equipment.

The Company is in the top-3 electric heating systems manufacturer in the world, is engaged in the development, design, production, supply, installation, and distribution of electric heating systems.

We are looking for the HR & Admin Manager cum Accountant Assistant to the production unit in Istanbul.

Requirements:

• Diploma/Bachelor’s of economic or related education.
• Аt least three years of relevant experience.
• Strong English, Turkish; excellent document formatting skills.
• Proficient in MS Office/Google Workspace; basic Excel/google sheets (vlookups, pivots).
• Detail-oriented, organized, and deadline-driven.

Responsibilities:

• Work with orders, instructions; work with incoming/outgoing correspondence;
• Formation of cases in accordance with the approved nomenclature, ensuring their safety and delivery to the archive;
• Selection of candidates for the positions required by the company;
• Interaction with managers of the enterprise on personnel issues;
• Preparation of meetings, receiving telephone calls, ordering air and railway tickets, booking hotels;
• Order office supplies, other supplies and services as needed;
• Preparation of invoices for supply and distribution lines;
• Formation of time sheets and other internal reporting of the enterprise;
• Working with primary accounting documents, preparation of management reports, checking bank documents;
• Preparation and submission of payment orders to the bank;
• Preparation of reports, accounting certificates.

Place of work - Istanbul (DESBAŞ). Official employment. Full-time position.

Группа компаний «Специальные системы и технологии» (ГК «ССТ») —один из ведущих в мире производителей нагревательных кабелей, систем электрообогрева, специальной электротехники и взрывозащищенного оборудования.

Компания входит в тройку мировых производителей систем электрообогрева и занимается разработкой, проектированием, производством, поставкой, монтажом, а также дистрибуцией систем электрообогрева.

В производственное подразделение компании, находящееся в г. Стамбул, мы приглашаем HR менеджера с обязанностями администратора и помощника бухгалтера.

Требования:

• высшее экономическое образование или смежное;
• опыт работы по специальности не менее трех лет;
• уверенный английский, турецкий;
• продвинутое владение MS Office/Google Workspace; знание Excel/Google sheets (ВПР, сводные таблицы);
• ориентированность на детали, организованность и соблюдение сроков.

Обязанности:

• работа с приказами, инструкциями, входящей/исходящей корреспонденцией;
• формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив;
• подбор кандидатов на требуемые компанией должности;
• взаимодействие с руководителями предприятия по кадровым вопросам;
• подготовка совещаний, прием телефонных звонков, заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;
• заказ канцелярских товаров и других расходных материалов по мере необходимости;
• подготовка счетов-фактур для линий поставок и распределения;
• формирование табелей учета рабочего времени и другой внутренней отчетности предприятия;
• работа с первичными бухгалтерскими документами, подготовка управленческих отчетов, проверка банковских документов;
• подготовка и отправка платежных поручений в банк;
• подготовка отчетов, бухгалтерских справок.

Условия:

• место работы - Стамбул (ДЕСБАШ);
• официальное трудоустройство;
• полная занятость.