Резервный секретарь (г. Москва)

Замещение основного работника в приемной Руководителя на период его отсутствия (отпуск, больничный и т.д.):

• Ведение делопроизводства Руководителя (прием, обработка, регистрация документов, доведение до исполнителей);
• Мониторинг исполнения поручений Руководителя;
• Работа с календарем Руководителя (график работы, организация деловых встреч и переговоров, участие Руководителя в представительских мероприятиях);
• Производить сбор и подготовку аналитических, информационных, справочных и презентационных материалов для Руководителя;
• Выполнение личных поручений Руководителя, взаимодействовать с водителями, подрядчиками, курьерами, прочим персоналом;
• Travel-поддержка (организация и документационное оформление командировок).