Главный специалист по работе с документами (отдел мореплавания)

ВАКАНСИЯ ОТКРЫТА В ДОЧЕРНЕМ ОБЩЕСТВЕ КОМПАНИИ

Чем предстоит заниматься:

• Ведение и контроль оперативной работы блока совместно и под руководством капитанов-наставников и линейного руководителя;

• Администрирование процесса согласования и разработки нормативно-методической документации (НМД);

• Подготовка пакета документации для организации и проведения тендерных процедур;

• Планирование, контроль и ведение отчетности по бюджету ББМ;

• Получение от контрагентов, капитанов судов первичные документы (счета, акты, счета-фактуры, описи), оформляет, передача бухгалтеру, ведение данных в базу 1С УПП/ОСВОД);

• Управление документацией и информацией (осуществление отправки исходящих писем от руководителя, распоряжений, а также контроль наличия и актуальности доверенностей Блока);

• Организация и протоколирование еженедельных собраний Блока;

• Организация пропускного и внутриобъектового режимов;

• Выполнение других обязанностей по указанию непосредственного руководителя.

Что мы от тебя ожидаем:

• Желателен опыт взаимодействия с плавсоставом / капитанами (опыт работы в судоходной компании или бункеровочном бизнесе);

• Опыт подготовки тендерной документации, ведения бюджета, работы с первичной бухгалтерией;

• Знание порядка разработки и согласования нормативно-методической документации (НМД);

• Умение планировать и контролировать бюджет, составлять отчётность;

• Знание правил оформления первичных документов (счета, акты, счета-фактуры, описи);

• Опыт работы в 1С (ДИАДОК или аналогичных конфигурациях);

• Навыки деловой переписки, контроля доверенностей и исходящей документации;

• Умение организовывать совещания и вести протоколы;

• Личные качества: системность, внимательность к деталям, ответственность, умение работать с большим объёмом документов, коммуникабельность, стрессоустойчивость, исполнительность.

• Будет плюсом: понимание специфики морских перевозок/флота обеспечения/ледовых операций.

Условия:

• Оформление по трудовому договору в штат дочернего общества ПАО "Газпром нефть";
• ДМС со стоматологией, страхование жизни;
• Годовое премирование;
• Место работы: Невская Ратуша (Дегтярный 11)
• Развозка работников от ближайших станций метро: Пл. Восстания, Чернышевская, Пл. Александра Невского