- Обеспечение подготовки и организации работы офиса;
- Организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса;
- Координация работы по ведению делопроизводства;
- Организация корпоративных и спортивных мероприятий - и иные обязанности предусмотренные должностной инструкцией компании.
- Участие в планировании и контроле рабочего времени руководителя;
- Работа с договорами;
- Организация командировок;
- Работа с аналитической текущей документацией;
- исполнение других заданий по просьбе руководителя; - составление графика доставок из офиса продаж; - ежедневное подготовка плана-задания на следующий рабочий день для склада ОП по доставкам;
- работа с маршрутными листами, товарно-транспортными накладными;
- иные обязанности предусмотренные трудовой инструкцией организации.
Совмещение должности логист:
- Принимать и анализировать заявки на доставки;
- Взаимодействовать с грузоперевозчиком по вопросам организации перевозки и оплаты грузоперевозок;
- Производить своевременную оплату перевозок;
- Осуществлять контроль затрат по перевозкам;
- Осуществлять контроль за корректностью транспортных документов в КИС;
- Иные обязанности предусмотренные должностной
Требования: