Бизнес-ассистент

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Планирование и координация рабочего графика руководителя

• Работа с календарем – Outlook (организация встреч и совещаний)

• Подготовка писем/ответов (шаблонные и персонализированные)

• Переадресация запросов/писем/поручений ответственным управлениям

• Travel-поддержка (бронирование билетов, отелей, трансферов)

• Сбор и подготовка информации, презентаций, материалов к совещаниям

• Контроль офисных расходов, заказ канцтоваров, управление запасами

• Координация с ИТ-отделом для решения сложных задач

• Организация и административное сопровождение деловых встреч, работа с документами (подготовка переговорных комнат, конференц-залов, распечатка материалов)

• Взаимодействие со смежными подразделениями по вопросам работы подразделения

НАШИ ПОЖЕЛАНИЯ К СОИСКАТЕЛЮ:

• Высшее образование
• Опыт работы на должности помощника руководителя от 3-х лет (желателен опыт в крупных компаниях, государственных структурах)
• Опыт работы в электронном документообороте
• Коммуникабельность, стрессоустойчивость, проактивность, грамотная устная и письменная речь, ответственность, исполнительность