Ведущий специалист по делопроизводству (юридический отдел)
Команда ДАМАТЕ ищет Ведущего специалиста по делопроизводству (юридический отдел)
ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:
-
Разработкой, актуализацией и внедрением единых стандартов юридического делопроизводства
-
Методологическая поддержка: разъяснения, инструкции, консультации по сложным кейсам документооборота.
-
Методологическое сопровождение ЭДО/ECM/1С:ДО
-
Подготовка проектов ЛНА и распорядительных документов по делопроизводству.
-
Участие в проектах развития ЭДО/1С:ДО как ключевой пользователь и методолог делопроизводства: тестирование, обратная связь, инструкции, обучение.
-
Обучение сотрудников правилам делопроизводства и работы в ЭДО/1С:ДО.
МЫ ОЖИДАЕМ:
-
Среднее профессиональное или высшее образование; профиль ДОУ, делопроизводство, архивоведение или юриспруденция как преимущество.
-
Опыт в делопроизводстве или документообороте от 3 лет
-
Опыт методологической работы — подготовка инструкций, регламентов, обучение пользователей — как преимущество.
-
Опыт работы с ЭДО/ECM/1С:ДО или аналогичными системами.
-
Системность и внимание к деталям, умение выстраивать правила и добиваться их соблюдения.
-
Понимание жизненного цикла документа, требований к хранению, доступу и конфиденциальности.
-
Навыки подготовки регламентов, инструкций, чек-листов и обучения пользователей.
-
Уверенная работа с данными и отчетностью, включая Excel и реестры, а также способность выявлять причины ошибок и предлагать улучшения.
-
Личностные качества: ответственность, аккуратность, дисциплина, ориентация на качество, коммуникабельность, стрессоустойчивость, готовность работать в контуре трансформации.
МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:
-
Оформление согласно ТК РФ, полный социальный пакет;
-
Сменный график работы 5/2, с 9 до 18;
-
Стабильную, своевременную заработную плату c выплатами на банковскую карту 2 раза в месяц.