Специалист по документообороту и кадровому делопроизводству (первичка)

• Организация и ведение документооборота компании (входящие, исходящие документы, внутренние приказы, служебные записки и пр.)

• Контроль правильности оформления документов и их своевременная регистрация

• Подписание и архивация первичной кадровой документации, а также документации по ОТиПБ

• Оформление личных дел сотрудников, приём и увольнение, ведение приказов по основной деятельности (приём, увольнение, перевод, отпуск и т.д.)

• Ведение учёта рабочего времени сотрудников, оформление табелей учёта рабочего времени

• Подготовка и оформление первичной документов по командировкам, отпускам, больничным листам

• Ведение реестров кадровых документов, систематизация и архивирование

• Взаимодействие с различными подразделениями компании по вопросам документооборота и кадровых процедур

• Обеспечение соблюдения внутренних регламентов и требований трудового законодательства при работе с кадровой документацией

• Выполнение запросов сотрудников на предоставление копий документов, связанных с трудовыми отношениями

• Администрирование сервиса ДМС

• Заказ офисной канцелярии и сладостей

• Прочие административные задачи

Требования:

• Опыт работы в области документооборота и кадрового делопроизводства не менее 2 лет

• Ведение документооборота и первички КДП в соответствии с ТК РФ в компаниях численностью от 150 человек

• Высшее образование (желательна дополнительная квалификация в области КДП)

• Знание трудового законодательства РФ, основ кадрового делопроизводства

• Внимательность к деталям, аккуратность, ответственность

• Уверенный пользователь ПК (MS Office, электронные системы документооборота)

• Коммуникабельность и умение работать в команде

Личные качества:

• Отличная устная и письменная коммуникация

• Способность сохранять фокус в режиме многозадачности

• Сервисный подход к выполнению задач

• Профессионализм, порядочность, аккуратность

• Доброжелательность, позитивный настрой

Условия:

• 9.00-18.00, 5/2

• Адрес офиса: Ступинский проезд, 1с29

• Официальное трудоустройство, ДМС со стоматологией после ИС

• Скидка 20% на продукцию компании

• Возможность профессионального и карьерного роста

• Работа в молодой и динамичной компании - лидере рынка food-tech. Оборот в 2025 >1,7 млрд руб